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我们常用的OFFICE工具有word、EXCEL,powerpoint 等，一般WORD我们都会用的很熟练，但是用EXCEL建表的时候，可能就不那么得心应手了。现在就如何很好快速利用EXCEL建表或者实现一些常用的功能做些介绍：一、用Excel进行表格处理时，经常需要在表格的某个单元格中进行文本换行操作，使用常规的方法按下Enter键，标点就会转移到下一个单元格中，现在介绍两种方法供大家参考：

 1.依次选择“格式”“单元格”，切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。

 2.按下Alt+Enter组合键即可。

 二、把数据彻底隐藏起来 在日常工作中，如果你不想让别人看到你工作表部分单元格中的内容，那就将它隐藏起来了，具体分三个步骤进行。

 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），打开“格式→单元格”命令，再打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（一定要在英文状态下）。

 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来。在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

 三、让“自动更正”输入统一的文本我们经常会在同一张工作表中大量输入一些固定的，字符比较多的文本，那么怎样才能使用更好的方法输入这些文本呢？

 1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

 2.在“替换”下面的方框中输入你认为最简单的比如输入“1”，在“替换为”下面的方框中输入你所需要的固定文本，再单击“添加”和“确定”按钮即可。

 四、输入分数 分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。

 五、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元格中输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。

 六、输入时间 在单元格中插入当前时间，按Ctrl+Shift+；　

 七、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法来进行删除：首先打开要删除空行的工作表，在最后一列的后面一列把前面所有列的数据相加，再选中这一列，打开“数据”“筛选”“自动筛选”把所有的空行筛选出来，然后删去。按照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。

 八、删除文本后面的空格 在我们日常工作经常会遇到这样的情况，有些文本前面或后面有许多空格，如果一个一个的去删除需要浪费大量的时间，那么如何快捷的解决这个问题，减轻工作量呢？您可以使用TRIM函数来移除公式中之文字的前置及后尾空格。

 九、作为一名财务工作者会经常输入大量的数据，会在同一单元格里将许多数据进行相加，如果输入量大了，每次都要输入“=”号比较麻烦，耽误时间，现在教大家一招，可以不用每次都输“=”号：打开 “工具”“选项”菜单， 选中“1-2-3的帮助”标签，在“转换LOTUS 1-2-3公式”前打上勾即可。

 十、我们会经常输入文本，比如“005”等，当你输入到单元格里时，系统会自动判断005为数据5，解决方法有两种：

 打开“格式”“单元格”，在分类里选择“文本”，再确定，返回单元格重新输入005就可以了。

 在单元格首先输入“′”， 然后输入“005”。

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